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Apreciados estudiantes y padres de familia

La Universidad de Santander desea y confía en que las condiciones de salud y bienestar de todos ustedes sean las mejores posibles para esta época en la cual, por la situación de salud que atravesamos como humanidad, hemos tenido que asumir retos, cambios y adaptaciones que han implicado poner en pos de la vida, el cuidado y la educación todos nuestros talentos y nuestra capacidad para convertir dificultades en oportunidades para imaginarnos y construir un presente y un futuro más propicio para una sociedad más educada, sostenible y propicia para el bienestar colectivo.

En virtud de lo anterior, la Universidad quiere comunicarle a los estudiantes y a sus familias que en el marco del cuidado y del derecho inalienable a la educación, desde hace varios meses ha venido trabajando de la mano de profesores, empleados administrativos y autoridades locales y departamentales en la puesta a punto de las condiciones necesarias que, en consonancia con las disposiciones emitidas por el Gobierno nacional, nos permitan como institución educativa continuar con las actividades académicas relacionadas con la docencia, la investigación y la extensión.

Así las cosas, el segundo semestre del año 2020 la Universidad de Santander adoptará para sus programas académicos de pregrado y posgrado una modalidad híbrida que, al combinar la presencialidad y la virtualidad, combina las fortalezas institucionales en la educación virtual, la cualificación profesoral que ha venido desarrollándose desde hace algunos meses, y la mejora en de la infraestructura tecnológica, pedagógica y educativa que se ha incrementado en los últimos tiempos.

La modalidad híbrida es “la combinación de métodos de enseñanza tradicionales ‘cara a cara’ con actividades virtuales”[2], es decir, esta es una modalidad que permite combinar las potencialidades y ventajas de la educación virtual con las dinámicas y fortalezas de la educación presencial, aprovechando el potencial de las tecnologías de la información y la comunicación, la capacidad pedagógica y didáctica de los profesores, y destinar los encuentros presenciales sólo para aquellas actividades que sean estrictamente necesarias para el desarrollo de las competencias y de la calidad educativa de los programas.

En síntesis, esta modalidad le permitirá a “los profesores y estudiantes comunicarse en una serie de niveles que anteriormente no estaban disponibles en sesiones exclusivas en el salón de clases. En muchos sentidos, el profesor es ahora más accesible para el estudiante con la ayuda de las tecnologías de la información y la comunicación. En síntesis, el aprendizaje híbrido ofrece los beneficios del aula de clase con las ventajas del aprendizaje individualizado, lo cual ayuda a lograr un rango más amplio de necesidades estudiantiles”[3] (Annetta, L.; Folta, E.; Klesath, M.; 2010, p. 153).

Como preparación para esta modalidad, la Universidad de Santander ha realizado algunas inversiones y diseño de estrategias para que la salud y la educación con calidad vayan de la mano, las cuales se enuncian a continuación:

1. La Universidad adquirió una nueva plataforma tecnológica -Big Blue Button- para la interacción entre estudiantes y profesores que, al estar diseñada exclusivamente para procesos educativos, permite garantizar estabilidad en la conexión y mejorar la comunicación entre estudiantes y profesores.
2. En este momento la institución se encuentra capacitando a profesores, decanos y directores de programa no sólo en el manejo de dicha plataforma, sino emitiendo orientaciones que mejoren y fortalezcan las competencias pedagógicas y didácticas para que los estudiantes alcancen con altos estándares de calidad los propósitos de formación de los programas.

Con base en lo anterior, la modalidad híbrida que implementará la Universidad para sus programas académicos, implicará contar con tres tipos de cursos:

• Cursos teóricos. Son definidos como tal aquellos cursos que no contemplan la realización de actividades prácticas o aquellos cursos en los cuales estas actividades pueden ser desarrolladas en ambientes virtuales. Estos cursos serán ofertados y desarrollados en su totalidad con apoyo de ambientes y herramientas virtuales, razón por la cual la interacción entre estudiantes y profesores será dada a través de la plataforma Big Blue Button y de las aulas extendidas en Moodle.
• Cursos teórico-prácticos. Son aquellos cursos para los cuales se tiene previsto un componente dedicado al desarrollo de ejercicios prácticos de experimentación, comprobación o desarrollo de habilidades específicas, y que son desarrollados en ambientes internos o externos a la Universidad de Santander (laboratorios, escenarios clínicos, espacios judiciales, fincas, construcciones, oficina, entre otros). Para estos cursos, la Universidad ha dispuesto que:

• La presencia de los estudiantes en escenarios de práctica debe ser programada cuando sea estrictamente necesario y cuando las competencias a desarrollar no puedan ser logradas a través de herramientas y medios virtuales.
• La programación de los grupos, así como el número de estudiantes y tiempos de permanencia en las actividades prácticas deberá estar siempre en concordancia con los protocolos de bioseguridad en relación con aspectos como el distanciamiento social y las medidas de higiene y bioseguridad previstas en los mismos.
• Entre cada actividad práctica deberá disponerse de un intermedio de no menos de 20 minutos con el objetivo de higienizar los espacios utilizados.
• En caso de ser posible, y siempre conservando la calidad y coherencia curricular, pedagógica, evaluativa y disciplinar, la Universidad programará en la primera parte del semestre el componente teórico (desarrollado en su totalidad en ambientes virtuales) y en la segunda parte del mismo el componente práctico.

• Cursos prácticos. Son aquellos cursos que están diseñados para ser desarrollados completamente en ambientes prácticos, bien al interior o al exterior de la Universidad. Para la programación y desarrollo de estos cursos es necesario acoger de manera rigurosa los protocolos de bioseguridad definidos al interior de la Universidad o en la institución o escenario donde se realice la práctica, y deberán ser tenidos en cuenta de manera especial los siguientes aspectos:

• La programación de los grupos, así como el número de estudiantes y tiempos de permanencia en las actividades prácticas deberá estar siempre en concordancia con los protocolos de bioseguridad en relación con aspectos como el distanciamiento social y las medidas de higiene y bioseguridad previstas en los mismos.
• Entre cada actividad práctica deberá disponerse de un intermedio de no menos de 20 minutos con el objetivo de higienizar los espacios utilizados.

Con el objetivo del desarrollo de estas actividades académicas, y como ya se anunció líneas atrás, la Universidad desarrolló un protocolo de bioseguridad y cuidado que fue remitido a las autoridades locales y que garantiza el estricto cumplimiento de las disposiciones nacionales relacionadas con la prevención de la transmisión del COVID-19. Este protocolo fue elaborado con la asesoría de un grupo de expertos profesores y profesionales de la salud de la Universidad, y teniendo en cuenta buenas prácticas dadas en varios territorios e instituciones del país.

En desarrollo de este protocolo la Universidad de Santander se encuentra realizando adecuaciones locativas y puesta a punto de todos los espacios físicos de la Universidad para que estudiantes, profesores, empleados administrativos y demás personas que hagan presencia en la institución puedan frecuentemente desinfectarse y cumplir con el distanciamiento social.

Finalmente, la Universidad se encuentra de manera permanente evaluando estrategias para que desde lo académico, el cuidado de la salud, el bienestar, lo administrativo y lo financiero, las actividades académicas puedan ser desarrolladas durante el segundo semestre del año con el menor número de traumatismos posibles, buscando favorecer y promover la permanencia estudiantil siempre en el marco de un compromiso institucional con la calidad y el cuidado indispensable.

Jaime Restrepo Cuartas 
Rector General

Ante la aproximación de la reactivación de las labores académicas y administrativas dentro de los campus para el segundo semestre de este año, la Universidad de Santander dispone de un nuevo mecanismo para el control y seguimiento del estado de salud de los miembros de su comunidad interna y externa.

A partir de este momento, todas las personas desde estudiantes, profesores, administrativos, proveedores, contratistas o quienes visiten alguno de los campus UDES, deberán reportar previamente su estado frente a los síntomas de alarma del Covid-19.

De manera obligatoria, deberán ingresar diariamente a cuidateudes.edu.co y diligenciar un breve cuestionario, referente a si ha presentado alguno de los signos habituales del coronavirus: fiebre, dolor de garganta, congestión nasal, tos, dificultad para respirar, fatiga, escalofríos y dolor muscular.

Tras cumplir con este requisito, las personas que necesiten ingresar a la Universidad, podrán descargar un pasaporte que validará su transito por alguno de los campus.

Basado en estos datos, la UDES continuará tomando decisiones frente la rigurosidad del protocolo de bioseguridad para el ingreso y permanencia de las personas dentro de sus instalaciones, así mismo tendrá la capacidad de hacer los debidos reportes de los casos identificados, ante las autoridades de salud, ARL y EPS.

Comunidad Universitaria UDES

Presento un saludo fraternal a la comunidad universitaria, haciendo votos porque reine la armonía, el bienestar y la tranquilidad en sus hogares en este tiempo de crisis mundial por la pandemia del COVID 19.

• La Universidad de Santander comprometida con el bienestar social y económico de nuestra comunidad Universitaria, ha venido apoyando a sus estudiantes y por ende su núcleo familiar, con subsidios, apoyos y becas. Es así como en el primer semestre del año 2020 se otorgaron subsidios, apoyos y becas por valor de cinco mil treinta millones de pesos ($5.030.000.000.oo), orientados a estudiantes de población vulnerable, víctimas y desplazados de la violencia, comunidades indígenas y afrodescendientes, personas con discapacidad, estudiantes con alto rendimiento académico, egresados, así como deportistas de alto rendimiento. Para el segundo semestre de 2020, en razón de la emergencia sanitaria decretada por el Gobierno Nacional, la Universidad de Santander ha tomado la decisión de incrementar este monto de subsidios, apoyos y becas, destinando una partida adicional de seis mil novecientos setenta millones de pesos ($6.970.000.000.oo), para un total de doce mil millones de pesos ($12.000.000.000.oo) en beneficio de nuestros estudiantes. Estos subsidios, apoyos y becas adicionales se aplicarán y verán reflejados directamente en los recibos de pago de matrícula, donde además de los anteriores apoyos económicos descritos, se incluirá un descuento del 10% en el valor de la matrícula por el concepto de la situación financiera originada por la pandemia del COVID-19, descuento que estará vigente hasta el 20 de junio de 2020, fecha de pago ordinario. Posterior a esta fecha, el estudiante debería pagar una matrícula extraordinaria, con un recargo del 6%; sin embargo, la Universidad, consciente de la situación, no aplicará ningún recargo para este pago extraordinario de su matrícula, pero no podrá ser beneficiario del descuento por la contingencia del COVID-19.
  
  
• La Universidad de Santander ofrece 20 tipos de subsidios, apoyos, becas y estímulos establecidos en el Acuerdo 004 de diciembre 21 de 2016 favoreciendo a su Comunidad Universitaria; estos descuentos se seguirán otorgando, para lo cual el estudiante debe hacer la solicitud en la plataforma GÉNESIS.
  
  
• La Universidad de Santander tiene convenios con diferentes entidades (Cajasan, Mindefensa, Coinversiones, Inpec, Sena, y Alianzas con colegios) que benefician a nuestros estudiantes con subsidios y descuentos para el pago de sus matrículas, otorgándose entre el 10% y el 20% de descuento en el valor de la matrícula; estos descuentos serán acumulados en el periodo B-2020 con el descuento por contingencia COVID-19, hasta en un 30%.

FINANCIACIÓN DE MATRÍCULA

• El ICETEX, como aliado estratégico de las universidades, brinda un plan de auxilios educativos para sus beneficiarios, con periodos de gracia en cuotas de créditos vigentes, reducción transitoria de interés en los créditos vigentes, ampliación de plazos en los planes de amortización y otorgamiento de nuevos créditos para el segundo semestre de 2020 sin deudor solidario. Estos beneficios deberán ser tramitados por nuestros estudiantes directamente con el ICETEX; sin embargo, la Universidad les brindará toda la orientación y apoyo que requieran.
  
  
• La Cooperativa COINVERSIONES, realizará financiación directa de matrículas, con flexibilidad de requisitos y trámites, con tasas preferenciales, para estudiantes y egresados de la institución. Así mismo, a quienes tengan saldos pendientes del semestre A2020, se le permitirá la renovación, adicionando el saldo anterior con el nuevo crédito. Igualmente, el estudiante que no aplique a descuentos establecidos en el acuerdo 004 de diciembre 21 de 2016, o de algún convenio establecido con la Universidad; y decida financiar su matrícula con COINVERSIONES, esta le otorgará un 5% de descuento en el valor de la matrícula acumulable con el descuento por Contingencia COVID-19.
  
  
• La Universidad de Santander, igualmente suscribió convenio con la Cooperativa COINVERSIONES, para financiar equipos de cómputo, a estudiantes y comunidad universitaria en general, con tasas y tiempos preferenciales, información que será compartida en sus correos electrónicos.
  
  
• Las Entidades financieras, en alianza con la Universidad de Santander estarán respaldando a los estudiantes con el pago de sus matrículas con líneas de financiación especiales, a corto, mediano y largo plazo, contribuyendo a aliviar las necesidades de los estudiantes y sus familias.

La educación de calidad, siempre ha sido una prioridad para la Universidad de Santander, por ello hoy cuenta con un Campus Virtual, y una amplia experiencia en educación sincrónica y asincrónica (virtual y asistida por herramientas de información), desarrollada a lo largo de veinte (20) años; siendo la segunda Universidad en Colombia con más estudiantes formados por la metodología virtual, ya que ha graduado en programas de postgrado a más de cuarenta mil profesionales (40.000), haciendo presencia en más de novecientos (900) municipios del país en los 32 departamentos, con tecnologías adecuadas (software y hardware), así como plataformas virtuales propias, y un amplio conocimiento en herramientas y tecnologías de la información y comunicaciones (TICs). A raíz de la emergencia sanitaria decretada por el Gobierno Nacional y por la directriz gubernamental de impartir educación remota asistida por tecnologías de la información, la Universidad de Santander realiza actualmente inversiones millonarias para reforzar este tipo de formación, que va a combinar la presencialidad con la virtualidad haciendo uso de plataformas propias y contratadas, nuevos servidores, hardware y software eficientes, así como otras inversiones en TICs.

Así mismo, la Universidad de Santander está adecuando sus instalaciones, e implementando protocolos de bioseguridad, para el regreso a actividades académicas presenciales y virtuales, o asistidas por herramientas y tecnologías de la información; prepararando sus Campus Universitarios con las normas y recomendaciones necesarias para proteger a la comunidad académica, tan pronto como finalice o se flexibilice el confinamiento obligatorio. En este sentido, la Universidad de Santander ya tiene dispuesto el plan de prácticas para ciencias de la salud, ingenierías, tecnologías y las demás áreas, con los protocolos y procesos de bioseguridad, en los respectivos sitios de práctica.

Finalmente, queremos invitarlos a continuar con sus estudios académicos en el periodo B-2020, con la seguridad de que se están formando con calidad, en una de las mejores Universidades del Oriente Colombiano y que cada vez va logrando un mayor prestigio nacional e internacional.

Jaime Restrepo Cuartas 
Rector General

Como solución a la medida de cuarentena preventiva, la Universidad de Santander ha decidido migrar todo su proceso académico a la modalidad virtual, poniendo al servicio de toda su comunidad un Portal de Acceso Remoto para la fácil conexión con las actividades de enseñanza-aprendizaje.

Esta transformación, además de evidenciar la sólida experiencia que tiene la UDES desde hace 20 años en la modalidad virtual por medio del Centro de Educación Virtual -CVUDES, acata la Directiva del Ministerio de Educación Nacional (N° 4 del 22 de marzo), la cual “orienta a los estudiantes inscritos en los programas académicos con registro calificado en modalidad presencial a dar continuidad a sus clases durante el periodo de aislamiento social, a través de las herramientas Tecnológicas de la Información y las Comunicaciones TIC”.

Precisamente, a cargo del CVUDES se ha llevado toda la migración de la Universidad de Santander al mundo virtual, habilitando la plataforma Blackboard Collaborate que permite continuar realizando en el horario habitual las clases y otras actividades de la cotidianidad institucional desde escenarios virtuales, soportados en video conferencias.

“A la fecha se han capacitado en tiempo récord 1.200 profesores, directores de programa y decanos, y se esperan capacitar alrededor de 500 más, incluyendo directivos y administrativos”, explicó Efraín Leal Rey, director del Departamento de Medios Educativos del CVUDES.

Sumado a este recurso, el proceso académico cuenta con el complemento de las aulas extendidas a través de Moodle, en donde se alojan toda la información, documentos y otros elementos para el desarrollo de las actividades académicas contempladas en los planes de estudio de cada programa.

El éxito de esta transformación implica una activa participación de toda la comunidad UDES, por ello, el ingeniero Leal Rey recalca que, “tanto estudiantes, como profesores, directivos y administrativos deben visitar el portal, donde podrán encontrar los instructivos que les ayudarán a familiarizarse con este nuevo escenario de conexión, estos incluyen indicaciones de las funciones básicas de la plataforma. ¿Cómo Ingresar en el aula virtual?, ¿Cómo activar el micrófono y la cámara?, los componentes disponibles dentro de la clase virtual, ¿Cómo cierro sesión?, entre otros”,

Así mismo, es importante recordar que los requisitos de acceso (usuarios y contraseñas) fueron enviados a todos los miembros de la comunidad UDES a través de los correos electrónicos, quienes aun no cuenta con estos datos podrán gestionarlos a través de la mesa de ayuda dispuesta en el portal de acceso remoto.

 Por: Shirley Peña Pabón
Correo: 
Ext: 1774 

Para continuar cumpliendo la cita que tiene la comunidad académica de la Universidad de Santander con el diálogo ameno sobre el arte, la cultura y la literatura, en este tiempo de cuarentena preventiva, se realizará el tradicional 'Café con Arte UDES', de manera virtual.

Por primera vez en su historia, este espacio liderado por la Vicerrectoría de Extensión recurrirá a los beneficios de la virtualidad para poner al alcance de un clic, el acceso y la participación de un encuentro sensible a la belleza de las letras.

“Esta iniciativa que cumple con las indicaciones dadas por el Gobierno Nacional y autoridades departamentales y locales, de quedarnos en casa; surge por un propósito que va más allá de las barreras físicas, y es el interés y la pasión por la literatura. Por eso con la excusa de aprovechar nuestro tiempo libre en casa y además, de continuar compartiendo las emociones que nos transmite de la literatura, desde ahora disfrutaremos de la nueva versión del ‘Café con Arte UDES virtual en cuarentena’”, expresó María Margarita Rivera Galvis, vicerrectora de Extensión.

A partir de este jueves 26 de marzo y hasta el próximo 14 de abril, se desarrollará una variada programación de sesiones virtuales, que tendrán lugar dos veces por semana, los días martes y jueves en el horario de 4:00 a 6:00 p.m.

Hasta el momento, está confirmada la participación de los escritores colombianos: Luis Fernando Macías Zuluaga, narrador, poeta, ensayista y editor; Emma Lucía Ardila Jaramillo, filósofa, editora y literata; Elkin Restrepo Gallego, narrador, poeta y dibujante; Claudia Ivonne Giraldo Gómez, filósofa y especialista en Literatura; y Janeth Posada, narradora y editora. Para conectarse a estas sesiones, que se realizarán a través de las aulas virtuales en Blackboard Collaborate, ingrese aquí.

Por: Mónica Farfán S.
Correo: 
Ext: 1772

Pocas veces en mi vida como profesor o rector de una Universidad, había tenido la oportunidad de ver cómo una dirigente estudiantil, con plena conciencia de la situación de salud que hoy azota al mundo con la pandemia del Coronavirus, lo que pone en alto riesgo la vida de los ciudadanos y el desbarajuste de las economías en los países afectados, emitiera a la comunidad estudiantil, un comunicado, que no solo llame a tomar conciencia sobre la realidad de la situación, en especial a una comunidad que aún no ha captado la gravedad del problema, sino que sea capaz de percibir el significado que implica la suspensión de las actividades académicas de la Universidad bajo las actuales circunstancias, sabiendo diferenciar las implicaciones que tiene para una institución privada, la toma de una decisión de esa magnitud.

La coyuntura actual reclama de nosotros, no sólo como universitarios sino como ciudadanos, un compromiso decidido con la salud pública y con el bienestar colectivo, lo cual implica no sólo nuestra solidaridad como miembros de la sociedad en general sino también como integrantes de una institución que, una vez superada esta crisis de salubridad, deberá continuar en una dinámica de fortalecimiento y mejora iniciada hace ya varios años.

La vida nos pone retos, a veces fáciles, a veces difíciles. En los fáciles hemos estado todos los días, desde que comenzamos en agosto del 2012 a construir esta etapa de la Universidad que tenemos hoy y que nos ha dado tantas satisfacciones: un camino desbrozado hacia la acreditación de alta calidad

Dirigido a la Comunidad UDES a nivel nacional y ciudadanía en general

El Rector de la Universidad de Santander, en representación del Consejo Superior de la Institución, en vista de la gravedad de la situación frente al desarrollo de la pandemia del CORONAVIRUS, declara:

1. La Universidad de Santander ha suspendido todas las actividades académicas y las reuniones administrativas presenciales.

2. Ha iniciado un proceso educativo por medio del uso adecuado de las diferentes tecnologías existentes para complementar la presencialidad.

3. Las tecnologías empleadas hacen uso de plataformas virtuales ampliamente conocidas por el Campus Virtual de la Universidad y por el uso que de ellas hacen los profesores de la institución, en sus actividades académicas complementarias.

4. Todos los profesores y estudiantes continuarán en sus labores a distancia, conforme está programado el actual semestre académico, a partir del 24 de marzo de 2020, incluidas las prácticas que se definan con el profesor del área respectiva.

5. La Universidad tiene plena confianza en la responsabilidad y competencia de sus profesores y hará un uso estricto del control que permita corroborar el cumplimiento de las labores.

6. Los estudiantes tienen que mantener su dedicación para acceder a las diferentes metodologías, hacer un esfuerzo de autogestión y cumplir con las obligaciones adquiridas con los profesores, y deberán realizar las evaluaciones correspondientes.

7. La administración académica, las actividades de investigación y la extensión, continuarán al ritmo de los compromisos adquiridos, haciendo de preferencia un mayor uso de la virtualidad.

8. El resultado final del semestre debe ser el esperado en el logro de la aprobación de los cursos y la adquisición de las competencias respectivas.

9. La Universidad adopta un modelo de flexibilidad laboral que promueva la contención del virus y permita el trabajo en casa. Para ello, cada jefe de unidad, debe formalizar horarios y planes de trabajo, y hacer seguimiento a los compromisos adquiridos, para garantizar el óptimo desarrollo de los procesos administrativos.

10. La Universidad dispone de un portal en su página WEB en donde se indicará el proceso a seguir y habrá un manual de uso. Allí los estudiantes y profesores se pueden conectar por celular o internet.

11. La plataforma oficial habilitada es la 'Blackboard' y habrá uso de aulas extendidas para complementar la docencia con herramientas adicionales.

12. La responsabilidad de este proceso está a cargo de la Vicerrectoría de Docencia de la Institución y el acompañamiento del Campus Virtual UDES con los asesores y técnicos dispuestos para resolver dudas e inquietudes.

Finalmente queremos expresarles que este cambio es radical y no estamos acostumbrados a él, pero es una enorme oportunidad para profesores y estudiantes de lograr mantener la actividad académica con calidad, fortalecer la solidaridad y fomentar la autoregulación en medio de las dificultades sorpresivas de una contingencia grave que nos pone a prueba. De todos nosotros depende salir adelante. Lo lograremos.

Atentamente,

Jaime Restrepo Cuartas                                                               
Presidente del Consejo Académico

Dirigido a la Comunidad UDES y ciudadanía en general

La Universidad de Santander, en el marco de sus convicciones y compromisos institucionales con la educación de calidad y con el bienestar social, se suma a las decisiones locales, nacionales y mundiales que buscan contribuir con la contención de la propagación del virus COVID-19, razón por la cual toma las siguientes decisiones: