Conozca las fechas para realizar el Autoarchivo de su trabajo de Grado 2025

El Proceso de Biblioteca informa las fechas para realizar el registro y cargue del Trabajo de Grado en el Autoarchivo del repositorio Institucional para el año 2025:

Fecha 1 - Apertura: 27 de enero 2025 – Finalización: 1 de febrero 2025.
Fecha 2 - Apertura: 21 de marzo 2025 – Finalización: 28 de marzo 2025.
Fecha 3 - Apertura: 22 de mayo 2025 – Finalización: 30 de mayo 2025.
Fecha 4 - Apertura: 17 de julio 2025 – Finalización: 25 de julio 2025.
Fecha 5 - Apertura: 18 de septiembre 2025 – Finalización: 25 de julio 2025.

Tenga en cuenta los siguientes pasos para realizar el AUTOARCHIVO del trabajo de grado en el repositorio Digital institucional:

1. Solicitud a Biblioteca por parte de la Coordinación de Programa mediante ticket por la Mesa de servicios Institucionales de Biblioteca.

Opción: Usuario Repositorio Institucional:

Indicando:

• Nombres y apellidos completos del estudiante o estudiantes, investigador
• Código del estudiante
• Correo institucional del estudiante o estudiantes, investigador
• Nombre del trabajo de grado, trabajo de investigación o tesis, artículo de
investigación
• Nombre del Programa, Facultad o Vicerrectoría
Nota: cuando se presenten varios autores, se debe informar cuál de ellos será el responsable del autoarchivo para habilitar el permiso correspondiente.

2. Creación de usuario en Repositorio Institucional. - El responsable del Repositorio Digital Institucional, enviara al correo electrónico institucional del autor publicador los pasos para la Creación de usuario en el repositorio https://repositorio.udes.edu.co/register.

3. Habilitación del Autor Publicador: El responsable del repositorio, informará en máximo 2 días hábiles al correo electrónico institucional del autor publicador, cuando se evidencie la creación de usuario.

4. Diligenciamiento del registro y depósito de los documentos del trabajo de grado por parte del estudiante Autor Publicador. (Tener presente las fechas establecidas). El autor Publicador debe ingresar a https://repositorio.udes.edu.co teniendo en cuenta el usuario y contraseña creadas por el Autor Publicador.

El Autor Publicador deberá diligenciar correctamente los metadatos establecidos en la guía del GUÍA DE AUTOARCHIVO EN REPOSITORIO DIGITAL INSTITUCIONAL
BIB-GU-001-UDES, y cargar los siguientes documentos:

El Usuario debe ingresar al repositorio digital institucional con sus credenciales, realizar el registro de los metadatos solicitados y cargar los siguientes documentos:

• Archivo en Word del trabajo de grado completo, nombrado con el título de este (capitalizado, palabras separadas por guion bajo _)

• Archivo en PDF del trabajo de grado completo, nombrado con el título de este (capitalizado, palabras separadas por guion bajo _)

• Un archivo en PDF del informe del porcentaje de similitud de texto (igual o inferior al 10%), generado por el software dispuesto por la Universidad.

• Label diligenciado en formato PDF. La plantilla para label de trabajo de grado,
trabajo dirigido o artículo de investigación como opción de trabajo de grado, se
encuentra disponible micrositio de la Biblioteca, diligencie los datos señalados y
guarde el archivo en PDF.
- El Autor publicador debe verificar que el registro y documentos queden bien cargados, y se depositen correctamente.

- Los documentos y formatos vigentes que se deben tener en cuenta para organizar el trabajo de grado y ser registrado mediante el autoarchivo se encuentran disponibles para consulta a través del micro sitio de biblioteca en la opción Servicios: https://cucuta.udes.edu.co/biblioteca/servicios

5. Revisión por lineamiento por Responsable del Repositorio Digital Institucional de Biblioteca (Aceptación o Rechazo).

Una vez el autor publicador realiza el envío y depósito del registro de los documentos en el AUTOARCHIVO, El encargado del repositorio institucional de la biblioteca, realizará EN ORDEN DE DEPOSITO, la revisión del cumplimiento de las pautas para la elaboración y presentación de trabajos de grado BIB-IN-002-UDES y la Guía de presentación de trabajos grado, tesis e Investigación BIB-GU-003-UDES de los documentos cargados y emitirá reporte por la plataforma del repositorio y correo electrónico institucional, de aceptación o rechazo, al Autor publicador y al programa académico en el horario administrativo de Biblioteca y no realiza revisiones los fines de semana, ni días festivos.

6. Aceptación o Rechazo del Registro y Cargue de los documentos del trabajo de grado por Autoarchivo.

Aceptación: el documento cumple con los requisitos para su publicación.

Rechazo: el documento no cumple con los requisitos de estilo para su
publicación o presenta documentación incompleta, se conservarán los
metadatos y el documento se elimina. El estado de rechazo se notifica al usuario
por el aplicativo Repositorio digital institucional y al Director del programa
académico mediante correo electrónico, para que se gestionen las respectivas
correcciones.

El Director de Programa deberá realizar una nueva solicitud de usuario
publicador, para garantizar que las observaciones realizadas fueron tratadas.

• Soporte de evidencias de chequeo: funciona como soporte, el correo que se
envía al programa académico respecto al cumplimiento de las pautas
(aceptación) o incumplimiento (rechazo para realizar correcciones).
En caso de presentarse RECHAZO, y el autor publicador realicen los ajustes y el deposito nuevamente, esta entrega iniciara en orden y flujo de depósito que al momento se presente.

No se atenderán solicitudes después de la fecha de Cierre.
Si requiere orientación y asesoría comuníquese con la biblioteca, usted podrá solicitar cita de orientación para el registro de autoarchivo cuando cuente con el permiso de autor publicador emitido por el repositorio.

Agendamiento de Citas para citas de Asesoría de Autoarchivo https://calendar.app.google/XcXN8WR9uX3z7Les7

Línea Institucional: 6075748717 – Extensión: 4134 Repositorio – 4211. Directo Biblioteca 6075955880