Propósito
Hacer seguimiento sobre el registro de datos y procesamiento de los mismos, estableciendo mecanismos de control de la información procesada relacionada con la comunidad de estudiantes activos, inactivos y de los que se hayan graduado de la Institución, dando cumplimiento a la normatividad institucional interna y externa existente, garantizando confidencialidad, compromiso, responsabilidad, integridad, excelencia y transparencia en la custodia, manejo, conservación y preservación de documentos y datos inherentes a esta población.
Alcance
Desde la aceptación y verificación de los documentos de Inscripción del aspirante a ingresar a la Universidad y una vez admitido y matriculado, hacer seguimiento sobre el registro y control de sus estudios académicos hasta terminarlos, la postulación de su candidatura a grado y su presentación como candidato ante la Secretaría General, hasta la conservación, preservación de su historial académico y la expedición de constancias y certificados de estudios, en cada uno de los Campus de Bucaramanga, Valledupar y Cúcuta.
Procedimientos
El proceso de Registro y Control Académico tiene establecidos los siguientes procedimientos:
- RCA-PR-001-UDES Verificación de documentos de inscripción de aspirantes a programas presenciales.
- RCA-PR-002-UDES Verificación del registro de homologación de cursos
- RCA-PR-003-UDES Apertura, Registro y cierre de matrícula académica y de sus modificaciones.
- RCA-PR-004-UDES Registro de calificaciones.
- RCA-PR-005-UDES Grados
- RCA-PR-006-UDES Certificados y constancias
Equipo de Trabajo
-
-
Diego Riveros Mojica
Coordinador Registro y Control Campus Cúcuta
Teléfono: 60 (7)5748717: Ext: 4127
Actividades desempañadas:
Atención de informes solicitados por las dependencias de la universidad.
Seguimiento a procedimientos del proceso RCA.
Atención partes interesadas.
Responsable oficina de Registro y Control Campus Cúcuta. -
Martha Liliana Cáceres Camargo
Secretaria
Teléfono: 60 (7)5748717: Ext: 4201
Actividades desempañadas:
Soporte en matriculas estudiantes antiguos y nuevos, procedimiento de grados, registro de calificaciones, procedimiento de homologaciones en los programas Comercio Exterior, Derecho, Mercadeo y Publicidad.
Realización de certificados y constancias.
Atención a partes interesadas en los programas indicados. -
Noralba Villamizar Ruiz
Secretaria
Teléfono: 60 (7)5748717: Ext: 4256
Actividades desempañadas:
Soporte en matriculas estudiantes antiguos y nuevos, procedimiento de grados, registro de calificaciones, procedimiento de homologaciones en los programas Fisioterapia, Bacteriología, Enfermería y Terapia Ocupacional.
Entrega de certificados y constancia de manera presencial.
Atención a partes interesadas en los programas indicados. -
María Andrea Becerra Vargas
Secretaria
Teléfono: 60 (7)5748717: Ext: 4107
Actividades desempañadas:
Soporte en matriculas estudiantes antiguos y nuevos, procedimiento de grados, registro de calificaciones, procedimiento de homologaciones en los programas Administración Financiera, Tecnologías en Producción Gráfica y Diseño Gráfico, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Medicina, Psicología, Especialización en Administración de Proyectos, Esp. Dirección de Operaciones y Logística, Esp. En Gerencia en Sistemas Integrados de Gestión, Maestría en Gestión Pública y Gobierno, Esp. Seguridad y Salud en el Trabajo, Esp. Revisoría Fiscal y Auditoría Internacional, Esp. En Contratación Estatal.
Realización de certificados de notas.
Atención a partes interesadas en los programas indicados. -
Martín Osvaldo Cacua Balaguera
Profesional de apoyo
Teléfono: 60 (7)5748717: Ext: 4305
Actividades desempañadas:
Administrador del Sistema SIGA-UDES de pregrado y postgrado.
Soporte a docentes en ingreso de notas y asistencia en el sistema Galileo.
Soporte a coordinadores, directores de programa y jefes de departamento en el sistema Master respecto a oferta de cursos, horarios, aulas, cursos con alta demanda, cursos con baja demanda, ingreso de notas y asistencia.
Soporte a los estudiantes en Génesis en matrículas.
-
